SOFTSKILL

Tugas 3

Carilah dari berbagai sumber ( internet, buku makalah maupun majalah ) perusahaan yang sedang melakukan kegiatan pengorganisasian. Setelah anda peroleh kasus yang dimaksud , tulislah dalam tugas anda serta uraikanlah kegiatan pengorganisasian dari perusahaan tersebut.

Sebuah perusahaan yang sedang melakukan pengorganisasian tentang pembagian tugas sesuai dengan kedudukan dan jabatan yang mereka peroleh. Seperti yang kita semua ketahui organisasi adalah persekutuan atau perkumpulan orang-orang yang masing-masing diberi peran tertentu dalam suatu sistem kerja dan pembagian kerja di mana pekerjaan dipilah-pilah menjadi tugas dan dibagikan kepada para pelaksana tugas atau pemegang jabatan untuk mendapatkan kesatuan hasil.

            Terdapat unsur-unsur penting dalam sebuah pengorganisasian diantaranya
1. Adanya sekumpulan orang yang memiliki tujuan yang sama
2. Adanya pembagian dan pelaksanaan tugas
3. Adanya tujuan yang ingin dicapai

Organisasi dapat di artikan
1. Sekelompok orang yang berkumpul dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
2. Gambaran skematis tentang hubungan kerja sama antara orang-orang yang terdapat di dalamnya.
3. Organisasi adalah suatu proses penetapan tujuan

Pembagian tugas biasanya di lakukan oleh seorang manajer di sebuah lembaga atau perusahaan. Manajer membagikan tugas kepada pelaksana tugas yang akan mengembangkan struktur hubungan antara pelaksana tugas satu dan pelaksana tugas yang lain sehingga tugas tersebut menjadi mudah di lakukan dan dapat menunjang tercapainya tujuan tersebut

Pemilihan struktur organisasi yang paling sesuai dengan tujuan, strategi, sumber daya organisasi dan tugas-tugas yang dimiliki sebuah perusahaan yang tepat akan mempermudah semua perkerjaan.

Organisasi yang terstruktur dapat menunjukan bagaimana aktivitas yang terdapat di dalam organisasi dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan. Baik hubungan antara manajer dengan manajer, manajer dengan karyawan, dan karyawan dengan karyawan. Hal ini sangat penting untuk terwujudnya situasi kerja yang nyaman dan aman.

Kegiatan utama yang harus dilakukan manajer dalam kegiatan pengorganisasian atau disebut sebagai proses pengorganisasian:

1.Membagi beban kerja menjadi tugas-tugas yang dapat dilakukan oleh kelompok-kelompok atau individu-individu. Biasanya peroses pembagian kerja terjadi karena adanya keterbatasan waktu dan tenaga untuk menyelesaikan tugas tersebut. Karena pada dasarnya seorang manajer dan karyawan memiliki keterbatasan keahlian untuk menjalankan semua tugas yang mereka dapat. Tetapi dengan sedikit bantuan mereka dapat mengembangkan kemampuan individu mereka, sesuai dengan bidang dan tugas yang sedang dikerjakan.

2.Mengelompokkan tugas-tugas dan sumber daya manusia yang memiliki kesamaan tugas ke dalam sebuah kelompok. Sehingga mempermudah pendataan.

Aspek-aspek organisasi

1.Perumusan tujuan dengan jelas dan tepat  untuk organisasi akan berperan sebagai:

·         Tujuan kearah mana organisasi tersebut akan berjalan

·         Menjadi landasan untuk organisasi tersebut

·         Menentukan kegiatan yang akan dilakukan

·         Menentukan program, prosedur, koordinasi, mekanisasi dll.

2. Pembagian Tugas,
Pembagian tugas merupakan keharusan untuk menghindari terjadinya tumpang tindih dalam pekerjaan. Dengan pembagian tugas, sekaligus juga ditetapkan susunan organisasi

3. Rentang Kekuasaan
Rentang kekuasaan adalah berapa jumlah orang yang tepat menjadi bawahan seorang pemimpin, agar dia mampu memimpin, membimbing dan mengawasi secara efektif.

Organisasi dapat dibedakan menjadi organisasi formal dan organisasi informal dalam setiap pelaksanaanya.

1.Organisasi Formal, merupakan system hubungan wewenang, tanggung jawab yang di rancang oleh pemegang kekuasaan agar pekerjaan dapat di lakukan.Struktur formal memberikan kerangka awal bagi para pemegang tanggung jawab atas apa-apa yang mereka kerjakan

2.Organisasi Informal, merupakan jaringan hubungan antara pribadi dengan sosial yang biasanya tidak atas dasar aturan-aturan formal. Ini terjadi karena adanya interaksi manusia yang mempunyai hubungan-hubungan baik yang menyangkut pekerjaan atau tidak.

MUHAMMAD GALANG ANANTO

1DB16 / 34111664

UNIVERSITAS GUNADARMA

TUGAS MANAGEMEN UMUM

MANAGEMEN UMUM

SOFT SKILL

Tugas 1

1.      Uraikanlah dan jelaskan mengapa organisasi menjadi penting dalam mencapai sebuah tujuan?

2.      Jelaskan mengapa untuk mendapatkan selembar kertas orang membutuhkan organisasi?

Tugas 2

            Dimisalkan anda di minta untuk mengelola sebuah usaha warnet, dimana warnet ini membutuhkan perencanaan dan pengorganisasian agar dapat berjalan . Rumuskanlah visi dan misi dari warnet yang anda kelola selain itu buatlah pengorganisasian dari warnet yang anda kelola

Tugas 1           

1.Sesungguhnya manusia sudah terikat dalam organisasi sejak pertama dia dilahirkan di dunia dan membentuk kelompok. Akan tetapi banyak dari meraka yang tidak menyadari bahwa mereka berorganisasi. Mereka berkumpul dan saling berkerja sama untuk mempermudah pekerjaan yang tidak dapat mereka capi sendiri. Sesungguhnya organisasi ialah sekelompok orang yang berkumpul yang mempunyai pemikiran, pola perilaku, dan tujuan yang sama untuk mencapai sesuatu yang mereka inginkan. Dalam organisasi terdapat tata cara atau prosedur yang telah diciptakan untuk mengatur hubungan antar individu yang  terdapat di dalam organisasi, maka karena itulah organisasi sangat penting dalam mencapai sebuah tujuan bersama. Dan biasanya di dalam sebuah organisasi terdapat persamaan diantaranya: kesamaan pada kebutuhan, tugas yang dilaksanakan, sesuatu yang di gagas dan di wujudkan, kesetiaan dan ikatan pada tujuan dan di atur/arahkan oleh seorang pemimpin, tetapi merupakan tanggung jawab bersama.    

 2.Selembar kertas, tidak semudah yang kita bayangkan untuk mendapatkannya banyak peroses yang terjadi sebelum terbentuklah selembar kertas, dari apa kertas di buat, untuk apa kertas di buat, siapa dan apa yang membuat kertas, dan di mana kertas di pasarkan. Awalnya sebatang pohon melalui beberapa peroses sehingga jadi selembar kertas. Hal yang terlihat mudah tepapi begitu rumit, tiap-tiap peroses yang dilalui berbeda organisasinya. Jadi di butuhkan sebuah organisasi untuk membuat selembar kertas saja.

Tugas 2

            Visi dan Misi dari warnet (warung internet)

Visi

·         Berusahan menjadikan warnet ini sebagai tempat untuk menambah wawasan masyarakat berbudaya informasi

·         Menjadikan masyarakat yang lebih unggul dalam bidang pemanfaatan teknologi

·         Memberikan tempat untuk pendidikan berbasis IT

Misi

·         Memberikan pelayanan dan kenyamanan terbaik untuk semua pelanggan

·         Memberikan manfaat sosial bagi masyarakat sekitar

·         Mewujudkan masyarakat yang ingin terus belajar dan berubah kearah yang positif

Pengorganisasian warnet (warung internet)

Pemegang kekuasaan atau pemilik modal yang menyediakan tempat, perangkat warnet, maupun dana. Selain itu pemegang kekuasaan harus memikirkan dampak negatif dan positif dari berdirinya warnet yang ia kelola. Sebuah warnet tidak munggkin akan beralan baik jika hanya di jalankan oleh seorang pemegang kekuasaan, apa lagi jika ia hanya mengetahuin sedikit ilmu IT, untuk itu ia membutuhkan seseorang yang mengerti benar tentang dunia IT

Pembantu pemilik modal atau manager warnet ialah seorang yang bertugas melakukan apa-apa yang di inginkan pemilik modal untuk menjalankan dan memajukan usaha warnetnya

Pembantu manager atau admin warnet ialah seorang yang benar-benar mengerti IT, yang bertugas untuk menjaga dan memberikan fasilitas untuk pengguna warnet.

Pembantu admin atau operator warnet ialah seorang yang memberikan pelayanan kepada pengguna warnet (user). Memberikan pelayanan sebaik-baiknya sehingga user merasa nyaman menggunakan fasilitas yang ada sehingga memugkinkan user untuk kembali menggunakan fasilitas yang ada lain hari.

Jadi sebuah usaha warnet dapat berjalan jika di kelola dengan benar dan baik oleh 1(satu) orang, jika ia memiliki 4(empat) keriteria di atas.