TUGAS 02

PENGERTIAN ORGANISASI DAN METODE

Sebelum menguraikan pengertian organisasi dan metode secara lengkap, terlebih dahulu akan ditinjau secara sekilas arti dari kata organisasi dan metode.
Istilah organisasi dapat diartikan sebagai :

1. Wadah, yaitu sekelompok manusia untuk saling bekerja sama.
2. Proses, yaitu pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien.

Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.
Organisasi menurut para ahli:
Stoner
Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan yang sama.
James D. Mooney
Organisasi adalah bentuk suatu perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
Chester I. Bernard
Organisasi merupakan suatu system aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
Pengertian organisasi dan metode (secara lengkap) adalah rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :

1. Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya,
2. Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen,
1. Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia, dan
2. Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.

Dari uraian di atas terlihat jelas betapa eratnya hubungan antara manajemen, organisasi dan metode, bahkan sepertinya dapat dikatakan bahwa organisasi dan metode merupakan salah satu bidang pengkhususan dari manajemen.
Manajemen pada hakekatnya merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manager) yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain dan waktu yang tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.
Kegiatan manajemen :

1. Planning (perencanaan)

• Merupakan proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya.
• Merupakan kegiatan non fisik (kejiwaan) sebelum melaksanakan kegiatan fisik.
• Sangat diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta tujuan suatu program pembangunan

b. Organizing (pengorganisasian)

• Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi-fungsi tersebut secara tepat.
• Dilakukan demi perencanaan, pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat.
• Harus diperhatikan dalam penempatan orang (staffing) dilakukan secara obyektif.

1. c. Motivating (pendorongan)

• Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai.
• Mencakup segi-segi perangsang baik yang bersifat rohaniah seperti kenaikan pangkat, pendidikan dan pengembangan karier, pemberian cuti dan sebagainya maupun yang bersifat jasmaniah seperti sistem upah yang baik dan memotivasi, pemberian tunjangan, penyediaan fasiliatas yang lengkap, dan sebagainya.

d. Controlling (pengendalian)

• Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan.
• Sangat penting untuk mengetahui sampai dimana pekerjaan sudah dilaksanakan.
• Dapat dilakukan evaluasi, penentuan tindakan korektif ataupun tindak lanjut, se­hingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya.

Keempat kegiatan manajemen tersebut tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumber-sumber ataupun sarana yang harus didayagunakan secara tepat. Sumber-sumber yang dimaksud disebut 6 M (The six M’s in management), yaitu:

1. Manusia atau tenaga kerja (man power).
2. Uang atau dana (money).
3. Bahan-bahan atau material (materials).
4. Mesin dan peralatan (machine and equipment).
5. Tata kerja atau (methods)/
6. Pasar (market).

MANAJEMEN DAN ORGANISASI
Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain.
Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya hubungan antara manajemen dan organisasi.
MANAJEMEN DAN TATA KERJA
Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan, dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.
Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :

1. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia
2. Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan
3. Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti di bawah ini :

• Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber- Sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelak-sanaan kegiatan demi tercapainya tujuan
• Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TATA KERJA
Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :

1. Manajemen: proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.
2. Organisasi: alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
3. Tata Kerja: pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan.
Hubungan antara Arti Penting Organisasi dengan proposal tentang Perseroan Terbatas (PT)
Menurut saya terdapat hubungan antara proposal minggu lalu yang berisikan Perseroan Terbatas (PT) dengan Arti Penting Organisasi dan Metode.Baik dari segi Bentuk dan Macamnya, Perseroan Terbatas (PT) termasuk ke dalam Organisasi Niaga karena Organisasi yang mempunyai tujuan utama mencari keuntungan dalam berbisnis.Dan termasuk kedalam Bentuk Organisasi Staff & Lini karena Suatu bentuk organisasi ini di mana dapat pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di
bawahnya serta masing-masing pejabat,manajer ditempatkan satu atau lebih pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tapi hanya sebagai penasihat, misalnya mengenai masalah kearsipan, keuangan, personel dan sebagainya.
Sumber: Pengantar Organisasi dan Metode, Widyatmini, Penerbit Gunadarma.

TUGAS 01

1. Pengertian Organisasi dan Metode

organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama.
Organisasi identik dengan sekelompok individu yang terstruktur dan sistematis yang berada dalam sebuah sistem. Pengertian organisasi adalah wadah untuk sekelompok individu berinteraksi dalam wewenang tertentu. Organisasi yang dibentuk terdiri dari berbagai kelompok yang memiliki kepentingan yang sama untuk mewujudkan tujuan bersama.
Definisi Umum
Secara umum, organisasi dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang terdiri dari sekelompok individu yang melalui suatu hierarki sistematis dalam pembagian kerja, dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara struktural dan sistematis. Berdasarkan definisi tersebut, organisasi memiliki beberapa batasan-batasan yang dapat digambarkan dalam sebuah organisasi.
Berikut ini adalah syarat-syarat tertentu yang harus terpenuhi dalam sebuah organisasi.
* Adanya struktur atau jenjang jabatan, kedudukan yang memungkinkan semua individu dalam organisasi memiliki perbedaan posisi yang jelas, seperti pimpinan, staf pimpinan dan karyawan.
* Dalam sebuah organisasi, ada pembagian kerja. Artinya, setiap individu dalam institusi, baik yang sifatnya komersial maupun sosial, memiliki satu bidang pekerjaan yang menajadi tanggung jawabnya.
Secara umum, organisasi juga dapat diartikan sebagai wadah tempat orang-orang berkumpul, bekerja sama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam hal memanfaatkan sumber daya materi maupun nonmateri sarana dan prasarana, dan data yang digunakan secara efisien serta efektif untuk mencapai tujuan organisasi.


Tipe Dan Bentuk-Bentuk Organisasi
Bagan organisasi memperlihatkan tentang susunan fungsi-fungsi dan departementasi yang menunjukkan hubungan kerja sama.
Bagan ini menggambarkan lima aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu :
1) Pembagian kerja.
2) Rantai perintah.
3) Tipe pekerjaan yang dilaksanakan.
4) Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan.
5) Tingkatan manajemen.
Adapun cara penggambaran bagan struktur organisasi menurut Henry G. Hodges dapat digambarkan sebagai berikut :
1) Bentuk Piramidal, merupakan bentuk yang paling banyak digunakan, sederhana, jelas dan mudah dimengerti.
2) Bentuk Vertikal, hamper sama dengan bentuk pyramidal dalam pelimpahan kekuasaan.
3) Bentuk Horisontal, aliran wewenang dan tanggung jawab digambarkan dari kiri ke kanan.
4) Bentuk Melingkar, menekankan pada hubungan antara satu jabatan dengan jabatan lain.

Sumber: Pengantar Manajemen Umum ‘M. Abdul Mukhyi & Iman Hadi Saputro’ PENERBIT GUNADARMA.

MANAJEMEN UMUM

SOFTSKILL

Tugas 4

1.      Seorang pemimpin mempunyai tugas dan peranan di dalam mengarahkan dan mempengaruhi. Jelaskan apa yang diarahkan dan harus dipengaruhi oleh seorang pemimpin,,??

Tugas tersulit dari seorang pemimpin ialah mengarahkan dan mempengaruhi (motifasi). Seorang pemimpin harus bisa memberikan arahan dan motifasi untuk bawahannya. Sehingga apa-apa yang ia berikan dapat diserap dan dikerjakan dengan baik oleh semua bawahannya. Mengarahkan seseorang sangat penting untuk terwujutnya suatu tujuan. Memberikan motifasi tidak semudah yang dibayangkan, ketika seseorang sedang terjatuh dan terpuruk disitulah motifasi dibutuhkan untuk mengembalikan semangatnya, disini kepemimpinan seoarang pemimpin di uji dan seorang pemimpin harus jeli melihat apa-apa saja yang dibutuhkan bawahanya, melihat kekurangan dan kelebihan bawahannya sehingga dapat memberikan arahaan dan motifasi yang tepat. Jika seorang pemimpin ingin dikatakan berhasil memimpin sebuah lembaga / perusahaan ia harus berhasil  menjalankan, mengarahkan dan memotifasi bawahannya dengan benar.

2.      Didalam melakukan kegiatan pengendalian seorang pimpinan perlu memiliki standar penilaian terhadap kegiatan yang dilaksanakan. Standar apakah yang digunakan oleh pimpinan universitas gunadarma dalam mengendalikan kegiatan perkuliahan, ? jelaskan jawaban anda,,!!

Standar Mahasiswa : Standar mahasiswa dimulai dari awal penerimaan mahasiswa baru bertujuan untuk mengetahui kemampuan calon-calon mahasiswa baru, agar tidak salah memilih mahasisa untuk menempuh dan menimba ilmu.

            Standar dosen : Dalam peroses belajar mengajar peranan seorang dosen sangat penting selain dari individu mahasiswanya, seorang dosen bahkan bisa dikatan seorang pemimpin dimana saat dia memberikan arahan dan motifasi kepada selurah mahasiswa. “mahasiswa berhasil karna seorang dosen”

            Standar pengajaran : Untuk menjalankan pengajaraan dengan benar dan sesuai dengan SAP (satuan acara perkuliahaan) sehingga materi yang diberikan dan diajarkan oleh dosen dapat diterima dan diserap oleh mahasiswa dengan baik.

            Standar penilaian : Untuk memberikan standar nilai yang harus di capai mahasiswa. Sehingga memberikan motifasi kepada mahasiswa untuk bersaing mendapat nilai tertinggi. Menjadikan tolak ukur untuk mengetahui sampai sejauh mana kemampuan para mahasiswa.

3.      Seorang karyawan yang sebelumnya sangat antusias dalam bekerja dalam suatu tim yang menangani suatu proyek tiba-tiba menjadi begitu apatis bahkan meminta mundur dari tim proyek, padahal karyawan tersebut kontribusinya sangat besar bagi suksesnya proyek tersebut. Berdasarkan uraian diatas menurut anda kira-kira mengapa hal tersebut bisa terjadi,? Bila anda sebagai penanggung jawab proyek apa yang semestinya anda lakukan,,??

Mungkin kurangnya komunukasi antar individu dalam tim tersebut sehingga terjadi beda pendapat yang menyebabkan sedikit konflik. Sehingga terjadi perpecahan di dalam tim. Jika saya menjadi penanggung jawab proyek, saya akan mempertemukan ke dua pihak yang bertikai lalu saya akan mencoba bersama-sama mencari jalan keluarnya, sehingga terjadi kesepakatan bersama sehingga tidak ada pihak yang dirugikan dan peroyek ini tetap jalan sesuai rencana awal.

m.galang.a

SOFTSKILL

Tugas 3

Carilah dari berbagai sumber ( internet, buku makalah maupun majalah ) perusahaan yang sedang melakukan kegiatan pengorganisasian. Setelah anda peroleh kasus yang dimaksud , tulislah dalam tugas anda serta uraikanlah kegiatan pengorganisasian dari perusahaan tersebut.

Sebuah perusahaan yang sedang melakukan pengorganisasian tentang pembagian tugas sesuai dengan kedudukan dan jabatan yang mereka peroleh. Seperti yang kita semua ketahui organisasi adalah persekutuan atau perkumpulan orang-orang yang masing-masing diberi peran tertentu dalam suatu sistem kerja dan pembagian kerja di mana pekerjaan dipilah-pilah menjadi tugas dan dibagikan kepada para pelaksana tugas atau pemegang jabatan untuk mendapatkan kesatuan hasil.

            Terdapat unsur-unsur penting dalam sebuah pengorganisasian diantaranya
1. Adanya sekumpulan orang yang memiliki tujuan yang sama
2. Adanya pembagian dan pelaksanaan tugas
3. Adanya tujuan yang ingin dicapai

Organisasi dapat di artikan
1. Sekelompok orang yang berkumpul dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
2. Gambaran skematis tentang hubungan kerja sama antara orang-orang yang terdapat di dalamnya.
3. Organisasi adalah suatu proses penetapan tujuan

Pembagian tugas biasanya di lakukan oleh seorang manajer di sebuah lembaga atau perusahaan. Manajer membagikan tugas kepada pelaksana tugas yang akan mengembangkan struktur hubungan antara pelaksana tugas satu dan pelaksana tugas yang lain sehingga tugas tersebut menjadi mudah di lakukan dan dapat menunjang tercapainya tujuan tersebut

Pemilihan struktur organisasi yang paling sesuai dengan tujuan, strategi, sumber daya organisasi dan tugas-tugas yang dimiliki sebuah perusahaan yang tepat akan mempermudah semua perkerjaan.

Organisasi yang terstruktur dapat menunjukan bagaimana aktivitas yang terdapat di dalam organisasi dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan. Baik hubungan antara manajer dengan manajer, manajer dengan karyawan, dan karyawan dengan karyawan. Hal ini sangat penting untuk terwujudnya situasi kerja yang nyaman dan aman.

Kegiatan utama yang harus dilakukan manajer dalam kegiatan pengorganisasian atau disebut sebagai proses pengorganisasian:

1.Membagi beban kerja menjadi tugas-tugas yang dapat dilakukan oleh kelompok-kelompok atau individu-individu. Biasanya peroses pembagian kerja terjadi karena adanya keterbatasan waktu dan tenaga untuk menyelesaikan tugas tersebut. Karena pada dasarnya seorang manajer dan karyawan memiliki keterbatasan keahlian untuk menjalankan semua tugas yang mereka dapat. Tetapi dengan sedikit bantuan mereka dapat mengembangkan kemampuan individu mereka, sesuai dengan bidang dan tugas yang sedang dikerjakan.

2.Mengelompokkan tugas-tugas dan sumber daya manusia yang memiliki kesamaan tugas ke dalam sebuah kelompok. Sehingga mempermudah pendataan.

Aspek-aspek organisasi

1.Perumusan tujuan dengan jelas dan tepat  untuk organisasi akan berperan sebagai:

·         Tujuan kearah mana organisasi tersebut akan berjalan

·         Menjadi landasan untuk organisasi tersebut

·         Menentukan kegiatan yang akan dilakukan

·         Menentukan program, prosedur, koordinasi, mekanisasi dll.

2. Pembagian Tugas,
Pembagian tugas merupakan keharusan untuk menghindari terjadinya tumpang tindih dalam pekerjaan. Dengan pembagian tugas, sekaligus juga ditetapkan susunan organisasi

3. Rentang Kekuasaan
Rentang kekuasaan adalah berapa jumlah orang yang tepat menjadi bawahan seorang pemimpin, agar dia mampu memimpin, membimbing dan mengawasi secara efektif.

Organisasi dapat dibedakan menjadi organisasi formal dan organisasi informal dalam setiap pelaksanaanya.

1.Organisasi Formal, merupakan system hubungan wewenang, tanggung jawab yang di rancang oleh pemegang kekuasaan agar pekerjaan dapat di lakukan.Struktur formal memberikan kerangka awal bagi para pemegang tanggung jawab atas apa-apa yang mereka kerjakan

2.Organisasi Informal, merupakan jaringan hubungan antara pribadi dengan sosial yang biasanya tidak atas dasar aturan-aturan formal. Ini terjadi karena adanya interaksi manusia yang mempunyai hubungan-hubungan baik yang menyangkut pekerjaan atau tidak.

MUHAMMAD GALANG ANANTO

1DB16 / 34111664

UNIVERSITAS GUNADARMA

TUGAS MANAGEMEN UMUM

MANAGEMEN UMUM

SOFT SKILL

Tugas 1

1.      Uraikanlah dan jelaskan mengapa organisasi menjadi penting dalam mencapai sebuah tujuan?

2.      Jelaskan mengapa untuk mendapatkan selembar kertas orang membutuhkan organisasi?

Tugas 2

            Dimisalkan anda di minta untuk mengelola sebuah usaha warnet, dimana warnet ini membutuhkan perencanaan dan pengorganisasian agar dapat berjalan . Rumuskanlah visi dan misi dari warnet yang anda kelola selain itu buatlah pengorganisasian dari warnet yang anda kelola

Tugas 1           

1.Sesungguhnya manusia sudah terikat dalam organisasi sejak pertama dia dilahirkan di dunia dan membentuk kelompok. Akan tetapi banyak dari meraka yang tidak menyadari bahwa mereka berorganisasi. Mereka berkumpul dan saling berkerja sama untuk mempermudah pekerjaan yang tidak dapat mereka capi sendiri. Sesungguhnya organisasi ialah sekelompok orang yang berkumpul yang mempunyai pemikiran, pola perilaku, dan tujuan yang sama untuk mencapai sesuatu yang mereka inginkan. Dalam organisasi terdapat tata cara atau prosedur yang telah diciptakan untuk mengatur hubungan antar individu yang  terdapat di dalam organisasi, maka karena itulah organisasi sangat penting dalam mencapai sebuah tujuan bersama. Dan biasanya di dalam sebuah organisasi terdapat persamaan diantaranya: kesamaan pada kebutuhan, tugas yang dilaksanakan, sesuatu yang di gagas dan di wujudkan, kesetiaan dan ikatan pada tujuan dan di atur/arahkan oleh seorang pemimpin, tetapi merupakan tanggung jawab bersama.    

 2.Selembar kertas, tidak semudah yang kita bayangkan untuk mendapatkannya banyak peroses yang terjadi sebelum terbentuklah selembar kertas, dari apa kertas di buat, untuk apa kertas di buat, siapa dan apa yang membuat kertas, dan di mana kertas di pasarkan. Awalnya sebatang pohon melalui beberapa peroses sehingga jadi selembar kertas. Hal yang terlihat mudah tepapi begitu rumit, tiap-tiap peroses yang dilalui berbeda organisasinya. Jadi di butuhkan sebuah organisasi untuk membuat selembar kertas saja.

Tugas 2

            Visi dan Misi dari warnet (warung internet)

Visi

·         Berusahan menjadikan warnet ini sebagai tempat untuk menambah wawasan masyarakat berbudaya informasi

·         Menjadikan masyarakat yang lebih unggul dalam bidang pemanfaatan teknologi

·         Memberikan tempat untuk pendidikan berbasis IT

Misi

·         Memberikan pelayanan dan kenyamanan terbaik untuk semua pelanggan

·         Memberikan manfaat sosial bagi masyarakat sekitar

·         Mewujudkan masyarakat yang ingin terus belajar dan berubah kearah yang positif

Pengorganisasian warnet (warung internet)

Pemegang kekuasaan atau pemilik modal yang menyediakan tempat, perangkat warnet, maupun dana. Selain itu pemegang kekuasaan harus memikirkan dampak negatif dan positif dari berdirinya warnet yang ia kelola. Sebuah warnet tidak munggkin akan beralan baik jika hanya di jalankan oleh seorang pemegang kekuasaan, apa lagi jika ia hanya mengetahuin sedikit ilmu IT, untuk itu ia membutuhkan seseorang yang mengerti benar tentang dunia IT

Pembantu pemilik modal atau manager warnet ialah seorang yang bertugas melakukan apa-apa yang di inginkan pemilik modal untuk menjalankan dan memajukan usaha warnetnya

Pembantu manager atau admin warnet ialah seorang yang benar-benar mengerti IT, yang bertugas untuk menjaga dan memberikan fasilitas untuk pengguna warnet.

Pembantu admin atau operator warnet ialah seorang yang memberikan pelayanan kepada pengguna warnet (user). Memberikan pelayanan sebaik-baiknya sehingga user merasa nyaman menggunakan fasilitas yang ada sehingga memugkinkan user untuk kembali menggunakan fasilitas yang ada lain hari.

Jadi sebuah usaha warnet dapat berjalan jika di kelola dengan benar dan baik oleh 1(satu) orang, jika ia memiliki 4(empat) keriteria di atas.